HR-assistant in een top bedrijf

Functie

Op zoek naar een eerste ervaring binnen de HR-wereld en een job waar je veel kan bijleren? Dan is deze job als HR Assistant in Diegem iets voor jou! Solliciteer nu!

Jouw takenpakket:

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen
• Eerste aanspreekpunt voor mensen met vragen aan de balie
• Voorraad bijhouden en bestellingen beheren
• Papieren archieven opruimen en helpen bij verdere digitalisering van de archieven
• Voorbereiden van een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers
• Administratief ondersteuning bieden

Jouw profiel

Ben jij de HR-assistant die we zoeken in Diegem?

• Een Bachelordiploma of een Masterdiploma
• Een eerste administratieve ervaring
• Een uitstekend niveau van Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
• Een goede kennis van MS Office
• Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

In deze job als HR Assistant bieden we jou flexibele werktijden en een aangename werksfeer. Je mag ook deze voordelen verwachten:

• Aantrekkelijk beloningspakket:
• IPhone en abonnement
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Thuiswerken

Solliciteren

BrightPlus Vilvoorde
02 600 47 60
vilvoorde@brightplus.be